Определите общий шаблон библиографического описания до старта сбора данных. Выберите ГОСТ (к примеру, ГОСТ 7.0.100–2018) и его требования: нормы транслитерации, оформления названий, применения прописных букв. Задокументируйте это в отдельном файле-руководстве.

Сохраняйте готовые списки в виде файлов .bib или .ris. Храните их в корневой папке соответствующего проекта вместе с текстами черновиков.

При послетекстовом формировании списка задействуйте квадратные скобки. Внутри обозначьте последовательный номер записи в библиографическом перечне и, если нужно, нужные страницы. К примеру: [12, с. 45] или [12]. Номер соответствует позиции в конечном разделе.

Экспортируйте финальные перечни в необходимом стандарте. Большинство программ поддерживают стили ГОСТ 7.0.5-2008 и ГОСТ Р 7.0.100-2018. До final integration в документ всегда verify корректность оформления сокращений и punctuation.

Ведите журнал изменений прямо в общем файле. Фиксируйте правки: кто добавил или отредактировал запись, дату, суть изменения. Это убережет от повторов и потерь, упростит управление версиями.

По типу источников: Монографии, Статьи, Патенты, Законодательные акты. По датам: 2020-2022, 2023, Свежие добавления. По ключевым понятиям: Теория, Практика, Кейс-стади, Критика.

Добавляйте к каждому материалу теги для поиска across projects. Как пример меток для работы по квантовым вычислениям: #квантовая_физика, #алгоритм_Шора, #IBM, #для_обзора_список литературы онлайн.

Цитируйте электронные ресурсы с указанием даты обращения и постоянного URL. Пример: Сокровищница греческого языка или Corpus Corporum. Для проверки этимологии обращайтесь к Индогерманский этимологический словарь Й. Покорного.

Ссылка на ресурс в электронном депозитарии При ссылке на материал в рамках электронной системы следуйте приведенной ниже структуре:

Примечание о режиме доступа обязательно. Указывают полный URL-адрес: https://www.example.com/full/path/to/resource. Предшествуют выражением «URL: ».

Подтверждение актуальности и официального характера коммюнике Для удостоверения подлинности и юридической силы документа международного уровня требуется найти его официальный источник. Официальными считаются тексты, размещенные на официальных сайтах ведомств или организаций, являющихся участниками договора. Например, для документов из РФ это может быть сайт Министерства иностранных дел.

Позиция в тексте Содержание внизу страницы Цель [1] Иванов И.И. Теория систем. М.: Наука, 2020. 123 с. Библиографическая ссылка [2] Здесь и далее перевод автора. Поясняющий комментарий [3] Подробнее см.: Петров П. П. Вопросы методологии. — СПб.: Академия, 2018. — 67 с. Ссылка на related источник

Используйте узкоспециализированные руководства по палеографии. Для латинской аббревиатуры применяйте Cappelli’s Dizionario di Abbreviature Latine ed Italiane. Во время работы с текстов на глаголице или уставном письме привлекайте издания, содержащие сравнительные таблицы графем по векам.